Компания Первый БИТ подготовила оптовую компанию к обязательной маркировке табака

Прежде компания вела учет в программе « 1С:Управление торговлей 7.7». Устаревшая конфигурация программы не позволяла работать с маркированным товаром, таким как сигареты. С 1 июля 2020 г. оборот немаркированной табачной продукции запрещяется. С целью соответствовать требованиям законодательства, необходимо было перейти на актуальную версию системы. Кроме того, нужна была помощь в регистрации на «Честном знаке» и обучение сотрудников работе с маркировкой.

Компании также требовалось ускорить процесс сборки заказа. Ранее оператор печатал на принтере УПД и передавал на склад, по этому документу кладовщики формировали заказ покупателя к отгрузке. Периодически возникала ситуация, что товар отсутствует на складе. Оператору приходилось вручную вносить правки в программе и заново печатать УПД. Из-за этого тормозилась работа по формированию заказа и обслуживанию клиентов.

Летом 2020г при складе открыли розничную торговую точку по продаже табачной продукции. Для этого нужно было автоматизировать рабочее места кассира, подключить и настроить торговое оборудование.

Для решения задач компании требовалось перейти на специализированную программу «1С:Управление торговлей 11.4», подключиться к системе маркировки, подобрать и настроить торговое и складское оборудование, а также обучить сотрудников работе в новой системе. Все эти вопросы для ИП Карапетян закрыли специалисты компании «Первый БИТ».

Результаты работы над проектом

Первым этапом специалист Первого Бита установил новую программу «1С:Управление торговлей 11.4», настроил 3 рабочих места- для 2-х операторов и кассира. После этого перенес данные по остаткам товара из прежней системы в последнюю версию и провел обучение персонала основному функционалу обновленной системы.

Далее для осуществления приемки и продажи маркированного товара были сделаны следующие работы:

• Выпустили электронную цифровую подпись для регистрации;
• Зарегистрировали в системе «Честный знак»;
• Подключили электронный документооборот;
• Настроили обмен с системой маркировки табака ИС МОТП;
• Подобрали оптимальный вариант терминалов сбора данных (ТСД) для приемки товара на склад;
• Настроили программное обеспечение для ТСД;
• Обучили кладовщиков работе с ТСД;
• Подключили к 1С онлайн-кассы и сканера-штрих кода для розничных продаж.

Благодаря использованию на складе терминалов сбора данных, процесс сборки товара ускорился вдвое. Теперь оператор передает УПД в электронном виде на ТСД, кладовщики безошибочно и быстро формируют заказы клиентов. После этого происходит обратный обмен данными с ТСД в программу.