Из Excel — в единое облачное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365: автоматизация процессов в строительной компании СМУ-8

Описание

До внедрения отраслевого решения в компании использовалась стандартная система бухгалтерского учёта, способная решать базовые задачи без учета строительной специфики. По мере увеличения количества проектов возникла необходимость автоматизировать строительные процессы компании. Отраслевые формы (КС-2, КС-3) заполнялись вручную с помощью Excel, что отнимало много времени, увеличивало вероятность ошибок и осложняло анализ данных по каждому объекту. Аналогичная ситуация наблюдалась и при подготовке отчетности по рентабельности объектов, расчёте зарплаты и кадровом учёте: значительная часть информации фиксировалась вручную, что затрудняло оперативное предоставление сведений руководству.

Главный бухгалтер СМУ-8 ООО изучила опыт коллег по рынку, которые отмечали высокую эффективность и гибкость внедрения отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. После тщательной оценки отзывов и изучения возможностей продукта, было принято решение обратиться в компанию «Первый Бит».

В результате для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта были выбраны следующие модули:

• Модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка, который позволяет отражать расходы по каждому объекту, автоматизировать распределение затрат и формировать отраслевые формы (КС-2, КС-3).
• Модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата был внедрён для учета кадровых процессов в строительстве: он автоматизировал распределение и расчёт зарплаты по объектам, а также учет трудозатрат, отпусков и командировок сотрудников, что особенно актуально при работе с несколькими объектами одновременно.

Дополнительно, по рекомендации специалистов, был внедрён сервис 1С:Распознавание первичных документов, который позволил автоматизировать перевод бумажных первичных документов в электронный вид. Это значительно сократило объем ручного труда, минимизировало вероятность ошибок при вводе данных и обеспечило быструю интеграцию информации в единую систему учёта.

Таким образом, благодаря внедрению решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 компания получила возможность отчёты по движению материалов (М-29) в кратчайшие сроки, автоматически рассчитывать и распределять затраты по объектам строительства. Все управленческие данные теперь доступны в единой информационной среде — оперативно, наглядно и с необходимой детализацией для эффективного принятия управленческих решений.